面對新冠肺炎疫情帶來的不確定性和重重挑戰(zhàn)，改變傳統(tǒng)預算編制的思維方式可以幫助你在制定未來計劃時更加輕松。

前英國首相溫斯頓·丘吉爾爵士（Sir Winston Churchill）曾說：“錯誤的做法是向前看得太遠。命運的鏈條只能一環(huán)扣一環(huán)。”企業(yè)內部那些負責預測的人對這句話肯定深有體會，尤其是在充滿不確定性的當下，不過，目前有一些方法可以為財務人士編制預算提供向導并幫助他們避開預算編制中的死胡同和陷阱。

悉尼科技大學（UTS）商學院會計學教授兼對外關系副院長Prabhu Sivabalan表示，首先要重新思考預算編制的過程。

Sivabalan相信大多數(shù)企業(yè)在預算編制時都會遇到重重困難，因為未來總是難以預測，而管理人員一般并不希望作出沒有靈活性的精確預測，尤其是處于形勢多變的特殊時期。

他說道：“這其中存在兩個內在弱點。首先，要預測現(xiàn)實世界對于企業(yè)未來的影響本身就是件很困難的事。其次，管理人員和員工并不愿意實際參與預算編制的過程。通常情況下，這兩個原因兼而有之?！?/p>

量化目標：

在澳大利亞，預算編制至為常見的形式就是年度預算。年度預算通常會參照傳統(tǒng)的預算編制方式，并細分到不同的分支機構、業(yè)務部門，甚至各個團隊。

在大型組織機構中，在編制年度預算的同時，也會采用月度和季度的滾動預算。

整體而言，預算是要從財務上量化公司的預期目標。理想情況下，預算的編制應基于對當前環(huán)境的慎重考量。

隨后，預算會作為一種基準，來為管理人員設定一個他們應達到的績效水平。不過，在設定考核績效時，激勵指標的引入可能會降低預算在規(guī)劃和資源分配方面的作用。

Sivabalan表示：“主要問題在于，管理人員和員工會執(zhí)意將預算更多地作為績效考核的工具，而忽略了其作為規(guī)劃和管理工具的價值。這兩者相互關聯(lián)，但過度強調預算的考核作用，就會削弱規(guī)劃作用，而強調規(guī)劃作用，會減少考核作用引起的負面情緒?！?/p>

如果告訴員工其績效考核取決于一系列預算數(shù)據(jù)的達成情況，他們可能會倍感壓力。如果該目標難以實現(xiàn)，自然會打擊員工的創(chuàng)造性和創(chuàng)新積極性。然而同樣的預算，有些人將其視為限制，對有些人則會起到激勵作用。例如，如果給出更寬松、更充裕的研發(fā)預算，無疑會激發(fā)員工的創(chuàng)造性。

高瞻遠矚：

Sivabalan表示：“如果待在舒適區(qū)就能獲得回報，人們肯定會原地不動，這是人類的天性。我們要做的就是緩解預算作為唯一的績效考核決定因素所承擔的巨大壓力。研究顯示，許多企業(yè)制定了一系列財務性和非財務性KPI（關鍵績效指標），但在確定績效獎金時，這些指標實際上并不能起到?jīng)Q定性作用。如果員工達到財務預算目標，他們必然會獲得獎勵，但其非財務性成果卻往往會被忽略。”

高管團隊還需要能夠從預測的角度觀察宏觀環(huán)境。例如，在疫情危機下規(guī)劃未來發(fā)展之路時，要及時了解有關不斷變化的疫情如何影響經(jīng)濟的信息。

了解新興技術以及社會問題對實現(xiàn)企業(yè)的長期目標也十分重要的，企業(yè)不能僅僅著眼于年度利潤目標。這樣，資源才能通過預算編制過程被分配到企業(yè)中至有可能面臨挑戰(zhàn)的領域，或者被分配到有機會減輕極端事件影響的領域。

相比傳統(tǒng)預算編制時按部就班的心態(tài)，這種做法無疑具有一定的顛覆性。

Sivabalan表示：“這就需要一種特殊的管理人才，他們必須具備大膽的領導風格。然而，大部分高管都缺少這種魄力，雖然這也是情有可原的。因為，如果通過預算之外的因素來激勵員工，一開始往往會引起公司動蕩不安?！?/p>

選擇指標：

不同行業(yè)的預測方法可能大相徑庭，因此企業(yè)負責預測的團隊就需要選擇正確的指標和合理的時間框架。

例如，金融機構需要著眼于未來可能的利率變化以及長期的經(jīng)濟框架，零售業(yè)則至好按周或按月進行預測。

不過，基本原則都是放眼宏觀形勢、綜合考慮各方面的數(shù)據(jù)，并且承認存在不確定性。Sivabalan指出有些軟件工具可以協(xié)助用戶進行預測，但他也強調這些工具無法代替預測者的戰(zhàn)略思維。

他說道：“沒有軟件可以解釋不確定性。我們擁有預算編制所需的全部技術，缺少的只是愿意接受不確定性的心態(tài)。從一開始編制預算時，我們就應該知道這些預測一定是不準確的。如果能夠接受這一點并且在預算編制過程中加以考慮，就可以開始思考如何以更好的方式通過預算獲益?！?/p>

Sivabalan主張采用一種講求實效、立足規(guī)劃的預算編制方式。“我們需要將預算編制過程轉變?yōu)榍罢斑^程，以便管理人員適應可能出現(xiàn)的不確定性，而不是在預算編制開始前，為了今后能獲得更多獎勵而在幾個預測數(shù)字上錙銖必較。”

預測軟件提供哪些功能

預測類的應用軟件簡單易用，它們能夠從財務系統(tǒng)中提取預算數(shù)字或近期數(shù)據(jù)。你可以利用這些工具運行不同的增長方案可能帶來的結果，從而為來年做好準備。

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