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記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。
1. 記賬憑證各項內容必須完整。
日期:編制憑證的日期
2. 記賬憑證的書寫應當清楚、規(guī)范。
記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范,相關要求同原始憑證。
3. 除結賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。
所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。
4. 記賬憑證的填制依據(jù)
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5. 記賬憑證應連續(xù)編號
憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員,按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號。
如果一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數(shù)編號法”編號。
6. 記賬憑證的更正
(1)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。(未入賬)
(2)已登記入賬的記賬憑證錯誤更正:
在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,有紅字和藍字之分;
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7. 記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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